Welche Dokumente sind für die Sterbeurkunde unbedingt erforderlich, und wie lange dauert deren Ausstellung?

Sehr geehrte Angehörige,

als André Hahn Bestattungen wissen wir, dass die Beschaffung der Sterbeurkunde ein wichtiger erster Schritt nach einem Todesfall ist. Sie ist das zentrale Dokument, das für fast alle weiteren Behördengänge benötigt wird. Gerne erläutern wir Ihnen, welche Unterlagen dafür unerlässlich sind und mit welcher Ausstellungsdauer Sie rechnen können.

Die Sterbeurkunde wird vom zuständigen Standesamt ausgestellt, in dessen Bereich der Sterbefall eingetreten ist.

Welche Dokumente sind für die Sterbeurkunde unbedingt erforderlich?

Um die Sterbeurkunde beim Standesamt beantragen zu können, werden in der Regel folgende Originaldokumente des Verstorbenen benötigt:

Personalausweis oder Reisepass: Zum Nachweis der Identität und Staatsangehörigkeit des Verstorbenen.

Todesbescheinigung (ärztliche Todesbescheinigung): Dieses Dokument wird vom Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat. Es bestätigt den Zeitpunkt und die Ursache des Todes. Ohne diese Bescheinigung kann keine Sterbeurkunde ausgestellt werden.

Geburtsurkunde: Dies dient dem Nachweis der Identität und des Geburtsdatums des Verstorbenen.

Heiratsurkunde oder Familienbuchauszug (bei verheirateten oder verwitweten Personen): Wenn der Verstorbene verheiratet war oder ist. Im Familienbuch sind alle wichtigen Daten zur Ehe und zu gemeinsamen Kindern vermerkt.

Rechtskräftiges Scheidungsurteil (bei geschiedenen Personen): Falls der Verstorbene geschieden war, wird ein Nachweis über die Auflösung der Ehe benötigt.

Sterbeurkunde des Ehepartners (bei verwitweten Personen): Wenn der Verstorbene verwitwet war, ist die Sterbeurkunde des verstorbenen Ehepartners vorzulegen.

Nachweis über den letzten Wohnsitz (z.B. Meldebescheinigung): Manchmal kann das Standesamt eine aktuelle Meldebescheinigung anfordern, wenn der Wohnort nicht eindeutig aus den anderen Dokumenten hervorgeht.

Wichtige Hinweise:

Originale sind notwendig: Das Standesamt verlangt in der Regel die Originaldokumente zur Einsicht. Sie erhalten diese nach der Bearbeitung zurück.

Fehlende Dokumente: Sollten Ihnen einzelne Dokumente fehlen, lassen Sie sich davon nicht entmutigen. Wir beraten Sie gerne, wie diese beschafft werden können. Manchmal können Standesämter auch fehlende Geburts- oder Heiratsurkunden beim jeweiligen Geburts- oder Heiratsstandesamt anfordern, dies verzögert jedoch den Prozess.

Internationaler Kontext: Ist der Verstorbene nichtdeutscher Staatsangehöriger oder fand der Todesfall im Ausland statt, können zusätzliche Dokumente (z.B. Pass, Heiratsurkunden aus dem Ausland mit Apostille oder Legalisation und beglaubigter Übersetzung) erforderlich sein. Auch hier stehen wir Ihnen beratend zur Seite.

Wie lange dauert die Ausstellung der Sterbeurkunde?

Die Bearbeitungszeit für die Ausstellung einer Sterbeurkunde kann variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab:

Vollständigkeit der Unterlagen: Sind alle erforderlichen Originaldokumente vollständig und korrekt vorhanden, beschleunigt dies den Prozess erheblich.

Auslastung des Standesamtes: In größeren Städten oder zu bestimmten Zeiten kann die Bearbeitung aufgrund der hohen Fallzahlen länger dauern als in kleineren Gemeinden.

Art der Vorsprache: Wenn Sie die Dokumente persönlich beim Standesamt einreichen, kann die Sterbeurkunde unter Umständen innerhalb weniger Tage ausgestellt werden. Manchmal ist sie sogar noch am selben Tag abholbereit, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind.

Postalischer Weg / Beauftragung an uns als André Hahn Bestattungen Wenn die Unterlagen postalisch eingereicht werden oder wir als Bestattungsunternehmen dies für Sie übernehmen, müssen Sie mit einer Bearbeitungszeit von etwa 3 bis 7 Werktagen rechnen, manchmal auch etwas länger, je nach Auslastung des Standesamtes.

Im Allgemeinen können Sie davon ausgehen, dass Sie die Sterbeurkunde innerhalb einer Woche nach Einreichung aller notwendigen Unterlagen in den Händen halten. Sollten Dokumente fehlen oder Rückfragen des Standesamtes bestehen, kann sich die Ausstellung entsprechend verzögern.

Unser Service für Sie:

Als André Hahn Bestattungen nehmen wir Ihnen diesen bürokratischen Schritt gerne ab. Wir kümmern uns um die Zusammenstellung der Dokumente, reichen diese beim zuständigen Standesamt ein und holen die Sterbeurkunden für Sie ab. Dies entlastet Sie in dieser ohnehin schon schweren Zeit erheblich.

Bitte bringen Sie die genannten Dokumente einfach zu uns, wenn wir das erste Gespräch führen. Wir prüfen die Vollständigkeit und kümmern uns um alles Weitere.

Ihr Team von André Hahn Bestattungen - Immer für Sie da