Wo verbleibt der Personalausweis eines Verstorbenen ?

Was für Unterlagen werden benötigt?

 

Sehr gute Frage! Das ist ein wichtiger Punkt, den wir als Bestattungsinstitut für Sie klären können.

Verbleib des Personalausweises nach der Sterbefallbeurkundung

Wenn Sie uns, also Hahn Bestattungen, den Personalausweis der verstorbenen Person für die Beurkundung des Sterbefalls beim Standesamt übergeben, läuft der Prozess in der Regel wie folgt ab:

* Vorlage beim Standesamt: Wir reichen den Personalausweis zusammen mit den anderen erforderlichen Dokumenten beim zuständigen Standesamt ein. Der Personalausweis dient dazu, die Identität der verstorbenen Person eindeutig festzustellen.

* Entwertung durch das Standesamt: Das Standesamt entwertet den Personalausweis in der Regel direkt. Dies geschieht, um Missbrauch nach dem Tod zu verhindern (z.B. Nutzung durch Dritte). Die Entwertung kann durch einen Stempel, einen Locher oder das Abschneiden einer Ecke erfolgen.

* Rückgabe an das Bestattungsinstitut oder die Angehörigen: Nach der Entwertung wird der Personalausweis in der Regel an uns, das Bestattungsinstitut, zurückgegeben.

* Übergabe an die Angehörigen: Wir als Hahn Bestattungen übergeben Ihnen den entwerteten Personalausweis dann zusammen mit den ausgestellten Sterbeurkunden und anderen wichtigen Unterlagen. Sie erhalten somit den Ausweis als Erinnerungsstück und zum Nachweis der Entwertung.

Es ist wichtig, dass der Personalausweis entwertet wird, aber Sie behalten ihn als Angehörige in der Regel als persönliches Dokument und zur eigenen Ablage.

Benötigte Dokumente zur Beurkundung eines Sterbefalls beim Standesamt

Um einen Sterbefall beim Standesamt beurkunden zu lassen und die Sterbeurkunde zu erhalten, werden eine Reihe von Dokumenten benötigt. Die genauen Unterlagen können je nach Familienstand des Verstorbenen und dem individuellen Fall variieren.

Allgemein und immer benötigte Dokumente:

* Ärztliche Todesbescheinigung (Totenschein): Dieses Dokument wird vom Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat. Es ist das wichtigste Dokument für das Standesamt.

* Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen: Zur Identifizierung der Person.

* Meldebescheinigung der verstorbenen Person: Wenn der Personalausweis keine aktuelle Adresse aufweist.

Zusätzliche Dokumente je nach Familienstand:

* Bei Ledigen:

   * Geburtsurkunde des Verstorbenen (Original oder beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister).

* Bei Verheirateten oder in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft lebenden Personen:

   * Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (früher: Familienbuch).

   * Ggf. Nachweis über die letzte Namenserklärung (falls Namensänderungen stattfanden).

* Bei Verwitweten:

   * Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (früher: Familienbuch).

   * Sterbeurkunde des vorverstorbenen Ehepartners / Lebenspartners (falls dessen Tod nicht bereits im Eheregister vermerkt ist).

* Bei Geschiedenen oder bei aufgehobener Lebenspartnerschaft:

   * Eheurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (früher: Familienbuch).

   * Rechtskräftiges Scheidungsurteil oder Aufhebungsbeschluss (mit Rechtskraftvermerk).

Wichtige Hinweise:

* Originale oder beglaubigte Kopien: Das Standesamt benötigt in der Regel Originaldokumente oder beglaubigte Kopien.

* Fremdsprachige Dokumente: Urkunden in einer fremden Sprache müssen in der Regel von einem in Deutschland vereidigten Dolmetscher übersetzt und beglaubigt werden.

* Bestattungsinstitut als Anzeigender: Als Bestattungsinstitut sind wir berechtigt, den Sterbefall beim Standesamt anzuzeigen und die Sterbeurkunden für Sie zu beantragen. Dies entlastet Sie in der schwierigen Zeit der Trauer.

* Nachforderung von Dokumenten: Es kann im Einzelfall vorkommen, dass das Standesamt weitere Unterlagen benötigt oder Rückfragen hat. Wir kümmern uns um diese Kommunikation.

Wir von Hahn Bestattungen wissen genau, welche Dokumente für die Beurkundung des Sterbefalls benötigt werden, und stehen Ihnen bei der Zusammenstellung und Einreichung der Unterlagen zur Seite. Unser Ziel ist es, Ihnen in dieser schweren Zeit so viel Bürokratie wie möglich abzunehmen.